Commercial Backoffice Medewerker Interim Services (m/v)

Locatie

Amersfoort

Afdeling

Staff

Niveau

Young Professional

Wat hebben erkende A-merken, eager scaleups, ziekenhuizen, overheden en universiteiten met elkaar gemeen? De kans is groot dat ze onze HR-oplossingen gebruiken. VISMA | Raet is namelijk hofleverancier van software die het leven van HR-professionals makkelijker en leuker maakt. En organisaties en passant helpt medewerkers blij te maken. Zo ontvangen ongeveer 1.7 miljoen mensen hun salaris dankzij onze payroll engine (graag gedaan!) en voorspellen onze business intelligence oplossingen steeds beter hoe in, uit- en doorstroomprocessen zich ontwikkelen. En als organisaties geen zin hebben om zelf HR-activiteiten in te vullen? No sweat. Onze 400 HR-collega's nemen het graag van ze over.

En ook voor tijdelijke of extra ondersteuning is VISMA | Raet een trusted partner, onze collega's van Interim Services verzorgen dit proces van a – z voor onze klanten. Voor dit team zoeken wij een Backoffice Medewerker.

Zo bouw je met ons mee
Als Backoffice Medewerker Interim Services verzorg jij alle ondersteuning die er voor nodig is om onze interim professionals optimaal bij onze klanten (op locatie of inhouse) in te kunnen zetten. Zo ben je het eerste telefonische aanspreekpunt voor klanten en hiring managers. Daarnaast stel je contracten op, hou jij je bezig met de urenregistratie, bewaak je de maandafsluiting en verzorg je samen met HR een goede onboarding van nieuwe collega's. Een diverse functie waarin jouw communicatieve, organisatorische en administratieve skills het verschil maken. Jouw belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:

  • Contractadministratie (zorgen voor tijdige en ondertekende contracten voor elke inzet)
  • Urenadministratie (boeken en registeren) en samen met Finance bewaken van de maandafsluiting
  • Eerste aanspreekpunt voor klanten, vraagbaak voor hiring managers en leads beoordelen en doorzetten, bijhouden van de algemene mailbox
  • Verzorgen van onboarding van nieuwe collega's, coördineren van marketingacties

Dit heb je ervoor nodig
Uitstekende communicatieve vaardigheden, organisatietalent aangevuld met een klantgerichte mindset en sterke administratieve vaardigheden. Of die nu aangeboren of aangeleerd zijn, bijvoorbeeld op basis van vergelijkbare functies, maakt niet uit. Je kunt uitstekend prioriteiten stellen en bewaken, hebt overzicht en bent communicatief sterk. En, last but not least – naast hard werken wordt er binnen Interim Services graag veel, vaak en hard gelachen. Een flinke dosis humor mag dus niet ontbreken. Het harde eisen lijstje:

  • HBO werk-en denkniveau
  • Klantgericht en commercieel sensitief
  • Administratief sterk
  • Affiniteit met HR Processen en IT
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
  • Je bent 36 tot 40 uur per week beschikbaar

Wat je ziet en wat je krijgt
Wat je als eerste ziet, is ons gezellige hoofdkantoor in Amersfoort. Hier werkt het leeuwendeel van je nieuwe collega's. In totaal zijn dat er circa 1.000, onder wie 300 IT'ers. Bij Visma|Raet wordt hard voor klanten gewerkt, maar we geloven niet dat een sterk competitieve bedrijfscultuur de beste klantresultaten oplevert. De sfeer is dus open, uitnodigend en sterk samenwerkingsgericht. Als Back Office medewerker planning heb je een rol met impact. Op klanten. Op hun medewerkers. En op de performance van Visma|Raet. Je start met een jaarcontract met optie tot verlenging.

Wat wij je verder bieden

  • Een rol met impact in een internationale werkende, snel veranderende organisatie
  • Volop kansen om te groeien, zowel op professioneel als persoonlijk vlak
  • Bovengemiddelde arbeidsvoorwaarden en een salaris tussen de 2.150 en 3.350 euro bruto (afhankelijk van ervaring)
  • De mogelijkheid om flexibel en in overleg vanuit huis te werken

Meer informatie en solliciteren

Daar ↓zit de knop der knoppen! Wil je eerst nog wat meer weten? Bel of app dan met Loes van Rijn (Teamlead Talent Acquisition) via +31 6 83 00 22 16 en Loes.vanRijn@visma.com. Een online assessment maakt onderdeel uit van de procedure. 

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld, wij vullen deze vacature in zonder tussenkomst van externe bureaus.

 

Meer info?

Staff
+31 88 230 2300 company/raet

One of the big challenges for #HR is to attract the right #talent. Today, we bring you 10 tips to create an effecti… https://t.co/ISdw3hPyji