Zelf aan het stuur met Raet HR Self Service
Steeds meer organisaties creëren extra waarde op het gebied van HR door administratieve processen te digitaliseren enonline beschikbaar te maken. En managers en medewerkers zelf input te laten leveren in deze HR-processen, het zogenaamde Self Service (ESS en MSS).
What’s in it for us?
Met Raet HR Self Service behalen organisaties tijdwinst, kostenbesparing en kwaliteitsverbetering in administratieve HR-processen. U verkrijgt meer inzicht in veelvoorkomende mutatieprocessen en u levert een bijdrage aan modern werkgeverschap en maatschappelijk verantwoord ondernemen. U biedt mutatieformulieren volledig digitaal en via internet aan. Medewerkers kunnen hierdoor op ieder gewenst tijdstip en vanaf iedere plek mutaties invoeren en bekijken.
What’s in it for me?
HR Self Service voorziet medewerkers, managers en HR-professionals van alle gemakken bij HR-zaken door het aanbieden van tal van mutatieformulieren, bijvoorbeeld voor verlof en declaraties. Invoer vindt digitaal plaats en direct aan de bron, namelijk de medewerker. Hierdoor wordt de kans op fouten geminimaliseerd. Ingediende mutaties worden door middel van ‘workflow’ afgehandeld door tekenbevoegden in het proces. Dit brengt meer snelheid en inzicht voor alle betrokkenen. Medewerkers en managers worden hierdoor productiever omdat kostbare tijd wordt bespaard wordt.
Voordeel in tijdsbesparing en euro’s
De HR-processen die binnen Raet HR Self Service worden uitgevoerd zijn onder andere:
- Aanstelling
- Declaraties
- Medewerkermutaties
- Uitstroom
- Verlof
HR-processcan
Op basis van resultaten vanuit de uitgebreide ‘HR-processcan’ welke Raet uitvoert bij haar opdrachtgevers zijn de e-HRM besparingen in tijd en euro’s op kwantitatieve wijze inzichtelijk gemaakt Deze gegevens zijn gebaseerd op onderzoek uitgevoerd tussen 2007 en 2009 bij vijftien klanten uit verschillende segmenten.
De gemiddelde automatiseringsgraad bij deze klanten in het HR-domein was tijdens de onderzoeken beperkt. Dat wil zeggen dat nog veel wijzigingen op papier werden doorgegeven. Wel was er de beschikking over een personeelsinformatiesysteem en kantoorautomatisering.
e-HRM besparingen met inzet Raet HR Self Service |
HR Proces |
Totale markt |
Bedrijfsleven |
Overheid |
Zorg en Welzijn |
Aanstelling |
29% |
30% |
44% |
28% |
Declaraties |
39% |
62% |
23% |
38% |
Medewerkermutaties |
54% |
69% |
49% |
53% |
Uitstroom |
26% |
25% |
53% |
23% |
Verlof |
33% |
32% |
32% |
34% |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Gemiddelde besparing per medewerker per jaar |
HR Proces |
Totale markt |
Bedrjifsleven |
Overheid |
Zorg en Welzijn |
Aanstelling |
€ 12,78 |
€ 9,82 |
€ 7,74 |
€ 13,66 |
Declaraties |
€ 44,26 |
€ 17,97 |
€ 9,03 |
€ 51,09 |
Medewerkermutaties |
€ 39,64 |
€ 15,82 |
€ 21,59 |
€ 44,87 |
Uitstroom |
€ 1,74 |
€ 3,61 |
€ 0,65 |
€ 1,64 |
Verlof |
€ 40,39 |
€ 60,07 |
€ 57,44 |
€ 22,01 |
Bovenstaande resultaten tonen aan dat er significante besparingen in tijd en geld kunnen worden gerealiseerd door inzet van e-HRM.
Bel mij terugDoorsturenPrinten