Breng HR terug in de lijn met Raet HR Self Service
Organisaties verliezen veel tijd en accepteren een hoge foutenkans met het verwerken van papieren mutaties in de personeels- en salarisadministratie.
De medewerker als HR-administrateur
Met de module HR Self Service binnen Raet Online krijgen uw medewerkers toegang tot een beveiligde, persoonlijke webomgeving waardoor ze de eigen gegevens kunnen inzien, invoeren en zo nodig wijzigen, waardoor fouten veel minder vaak voorkomen. Bovendien worden deze administratieve taken weggehaald bij de afdeling HR en belegd waar ze thuishoren: in de lijn. En uw HR afdeling heeft hierdoor eindelijk meer tijd om u te ondersteunen bij het formuleren en bewaken van de strategische kaders.
Workflowproces
Een workflowproces ondersteunt de verwerking van de mutaties. Daarbij krijgen medewerkers, managers en professionals via e-mail een signaal om bijvoorbeeld een verlofaanvraag te fiatteren. Leidinggevenden hebben een fiatterende rol, maar u bepaalt wie (eind)fiatterend in het proces is. De actieve signalering via e-mail zorgt ervoor dat betrokkenen worden gewezen op acties die moeten worden uitgevoerd.
Self Service
De hierboven beschreven functionaliteit van decentrale invoer wordt ook wel Employee Self Service (ESS) genoemd. Voor managers is ook Manager Self Service (MSS) beschikbaar. Bij MSS heeft de manager toegang tot bepaalde gegevens van de medewerkers aan wie hij leiding geeft.
Formulieren naar eigen inzicht
U kunt naar eigen inzicht de digitale mutatieformulieren maken die vervolgens via het internet benaderbaar zijn. Uw medewerkers worden automatisch naar de juiste rubrieken van het formulier geleid. Door controles te definiëren worden de ingevulde gegevens nagelopen, eventueel in relatie met andere, al ingevulde gegevens. Ook kunt u berekeningen over velden definiëren. Door de geïntegreerde omgeving van Raet Online worden gegevens vanuit HR Self Service direct verwerkt in uw HR-administratie.
Voordelen
Door de gebruiksvriendelijke digitale mutatieformulieren, de controle van gegevens aan de bron en de mogelijkheid om de leidinggevende te laten fiatteren, wordt een zeer hoge nauwkeurigheid van de personeels- en salarisadministratie bereikt. Met de module HR Self Service kunnen mutatieformulieren niet kwijtraken.
Technische details
De module HR Self Service is volledig geïntegreerd in Raet Online. Sterker: de module is een aanvulling op Raet HR Easy (Zakelijke Markt) respectievelijk Raet HR Beaufort (Zorg&Welzijn en Decentrale Overheid).
Bel mij terugDoorsturenPrinten