Mogelijkheden
U benadert Raet HR Easy via een beveiligde internetverbinding en u kunt vervolgens uw personeels- of HR-administratie vanaf uw werkplek gewoon via uw webbrowser bijwerken. De toegang is optimaal beveiligd en volledig betrouwbaar.
Van aanpassingen naar verschillende softwareversies merkt u niets, deze aanpassingen doet Raet voor u. Zo maakt u altijd gebruik van de nieuwste versie en de beste mogelijkheden.
De basis van uw HR-administratie
In Raet HR Easy kunt u de standaardgegevens voor een medewerkerdossier vastleggen, zoals:
- Persoonlijke gegevens (personalia, sofi-nummer, gezinssamenstelling).
- Correspondentiegegevens (adres, telefoonnummers, e-mail).
- Medische gegevens (verzekering, huisartsgegevens, WIA %).
- Contractgegevens (huidige en historische gegevens als salaris, contracttype, duur).
- Belangrijke data (verjaardag, jubileum).
- Ziekteregistratie.
- Verlofregistratie.
- Arbeidsvoorwaarden (lease-auto, pensioengegevens).
Alle gegevens van een werknemer heeft u op een centrale plaats, snel en overzichtelijk bij elkaar. Zoekraken van dossiers is verleden tijd en alle informatie is tegelijkertijd voor iedereen die daartoe bevoegd is toegankelijk.
Het aanbod
Bedrijfsgegevens
Procesondersteuning
Koppeling met Microsoft Office
Managementinformatie
Managementinstrument
Transparante kostenstructuur
Salarisverwerking met Raet Payroll Direct
Functionaliteiten
Bedrijfsgegevens
Naast de werknemergegevens die zijn ook bedrijfsgerelateerde gegevens van belang voor een goede HR-administratie. Enkele van deze gegevens zijn: functieomschrijvingen, afdelingen, bedrijfsmiddelen, organisatiestructuur en bedrijven & instanties.
Procesondersteuning
Raet HR Easy ondersteunt de personeelsfunctionaris niet alleen bij gegevensbeheersing, maar ook met procesondersteuning. Zo is bijvoorbeeld de wettelijke procesgang rond verzuimregistratie vastgelegd in Raet HR Easy. Dit helpt u op het juiste moment de juiste actie te ondernemen en zo sancties te voorkomen. Hierbij wordt gebruik gemaakt van kalenderfunctionaliteit en door koppeling van gegevens met Microsoft Office-sjablonen.
Koppeling met Microsoft Office
Rapporten zijn snel en eenvoudig te maken. De gegevens vanuit elke omgeving worden geëxporteerd naar een Microsoft Office-programma. Of denk aan een informatiebrief voor alle medewerkers van een bepaalde afdeling. Bij een nieuwe medewerker kunt u, bijvoorbeeld, na het invoeren van de gegevens in Raet HR Easy, het contract automatisch genereren en afdrukken. Koppelingen met al uw bedrijfssjablonen zijn mogelijk.
Managementinformatie
Raet HR Easy is op het gebied van overzichten zeer uitgebreid. Voorbeelden zijn de ziektepercentages van verschillende afdelingen, uitgesplitst naar kort, middel en lang verzuim. Of percentages naar man-vrouw verdeling, ziektefrequentieoverzichten, verzuim per medewerker/per functie. Deze overzichten kunt u opvragen in tabel- of grafiekvorm en u kunt uw gegevens exporteren naar Micorsoft Excel.
Managementinstrument
Overzicht en eenduidige registratie van gegevens vormt de basis van Raet HR Easy. U kunt deze gegevens in allerlei overzichten gebruiken waarmee het een belangrijk managementinstrument wordt. Naast standaard overzichten als verloop en ziekteverzuimpercentages, kunt u vanuit elke omgeving naar eigen inzicht gegevens selecteren, analyseren en verder bewerken met een Microsoft Office-programma. Zo maakt u van Raet HR Easy een waardevol managementinstrument.
Transparante kostenstructuur
Bij het implementeren van eigen apparatuur en software bent u nooit zeker van de uiteindelijke, totale kosten. Bij de online oplossing van Raet HR Easy krijgt u duidelijkheid en transparantie. U betaalt naast uw abonnement alleen een vaste prijs per medewerker. Niets meer en niets minder. Kortom, extra investeringen in apparatuur, software en infrastructuur zijn niet nodig en dat scheelt aanzienlijk in de kosten.
Salarisverwerking met Raet Payroll Direct
Met Raet Payroll Direct, de online oplossing voor salarisverwerking, vormt Raet HR Easy een integrale oplossing voor een efficiënte en betrouwbare personeelsadministratie. Payroll Direct wordt geleverd met een complete bibliotheek van CAO’s en arbeidsvoorwaarden. Deze wordt centraal onderhouden, zodat u altijd van actuele gegevens gebruik maakt. U selecteert zelf de arbeidsvoorwaarden die van toepassing zijn op uw personeel en u kent ze toe aan de betrokken medewerkers. Simpel en doeltreffend.
Functionaliteiten
- Recruitment
Raet HR Easy geeft u beheersing van het instroomproces. Openstaande vacatures kunnen intern kenbaar worden gemaakt. Van een sollicitant kunt u de gegevens als naam, adres, woonplaats, arbeidsverleden, CV, kennisgebieden en dergelijke houden. Tevens is het mogelijk om de status (vorderingen) van sollicitatiegesprekken bij te houden. En zodra de kandidaat een werknemer wordt, zijn de gegevens met één druk op de knop in de administratie opgenomen.
- Werknemergegevens
Met Raet HR Easy beschikt u over uitgebreide medewerkerdossiers. Standaard is er natuurlijk ruimte voor de stamgegevens van een medewerker als naam, adres, woonplaats, partner- en kindergegevens, evenals zijn bedrijfsgerelateerde gegevens, zoals afdeling en functie.
- Contractbeheer
Met de functionaliteit Contractbeheer kunt u direct per medewerker arbeidscontracten en overeenkomsten samenstellen. Alle relevante informatie kunt u invullen zoals het contracttype, aantal dagen en uren per week, het salaris, budget, schaal, vakantiedagen, functie en dergelijke. U kunt bijhouden welke contracten een medewerker heeft gehad, wat de functieontwikkeling is geweest en welke salarisstijgingen daarbij horen.
- Verlofregistratie
De registratie van het verlof van uw medewerkers. In één overzicht wordt duidelijk wie wanneer verlof heeft opgenomen en hoeveel verlofdagen of uren een medewerker nog heeft.
- Levensloopregeling en arbeidsvoorwaarden
Deze functionaliteit registreert de invulling van de arbeidsvoorwaarden en keuze voor levensloopregeling of spaarloon per medewerker.
- Logboek
In het Logboek zijn overzichten opgenomen die het management van verschillende afdelingen voorzien van personeelsinformatie. Enkele voorbeelden van de aanwezige HR-kengetallen:
- Gemiddelde leeftijd.
- Man/vrouw ratio.
- Verloop.
- Ziektepercentages, uitgesplitst naar kort, middel en lang verzuim.
- Ziektepercentages per afdeling.
- Verzuim per medewerker/per functie.
- Organisatie
Organisatie biedt u een overzicht van bedrijfsgegevens als functies, vestigingen, instanties en dergelijke.
- Kalender
In de kalender worden onder meer verjaardagen, einde proeftijd en einde contract per werknemer bijgehouden. Zo ziet u in één oogopslag de belangrijke gebeurtenissen waarop u actie moet of wilt ondernemen.
- Ziekte / Wet Verbetering Poortwachter
Op diverse peildatums zijn de werkgever, de werknemer en instanties bij ziekte verplicht bepaalde acties te ondernemen. Raet HR Easy helpt u bij dit proces, onder meer door tijdige signalering. Daarnaast heeft u de beschikking over alle benodigde UWV-formulieren, en voldoet uw administratie aan de wettelijk gestelde eisen.
- Beoordeling en functionering
Op basis van uw bedrijfseigen competenties stelt u in een handomdraai een compleet beoordelingsformulier samen. Tevens is er een uitgebreide functionaliteit voor het vastleggen van functioneringsgesprekken. De module helpt u met de opbouw van het personeelsdossier.
- Output functie
Vanuit elke omgeving binnen Raet HR Easy kunt u naar eigen inzicht gegevens selecteren, analyseren en verder bewerken met Microsoft Office-applicaties als Excel en Word. Ook kunt u koppelingen maken met al uw bedrijfssjablonen.
- Export
Vanuit Raet HR Easy kunt u een exportbestand maken in CSV-formaat.
- Rollendefinitie
Raet HR Easy kan verschillende gebruikers definiëren op het niveau van een bepaalde rol. Op basis hiervan kunt u onderscheid maken in de rechten tussen bijvoorbeeld een hoofdgebruiker die mutaties mag doorvoeren en basisgebruiker die alleen de gegevens mag inzien.
Bel mij terugDoorsturenPrinten