Salarisdossier
U wilt de resultaten van uw salarisproducties via het beeldscherm raadplegen. En eigenlijk wilt u als HR- of salarisprofessional snel kunnen wisselen tussen uw salarisadministratie en de resultaten van uw salaris-, proef- en begrotingsproducties, zonder dat u een batterij aan programma’s open heeft staan, waarvoor u zich steeds opnieuw moet aanmelden. Salarisdossier biedt u deze voordelen en nog meer.
Via Raet Online - eenvoudig en overzichtelijk
Met Salarisdossier kunt u als HR- en salarisprofessional op eenvoudige en overzichtelijke wijze resultaten van de salarisverwerking in Raet Online raadplegen. Van salarisstroken via de individuele loonstaat tot het resultatenoverzicht. U kunt de gegevens gedurende de wettelijke bewaartermijn van zeven jaar altijd opvragen.
Zo heeft u op één plek uw salarisgegevens altijd tot uw beschikking. En dat binnen de beveiligde omgeving van Raet Online, waar u met één keer inloggen toegang heeft tot alle onderdelen waarmee u werkt.
Onderdeel van Dossier Online
Salarisdossier is een onderdeel van Dossier Online. Dossier Online bestaat verder uit de volgende onderdelen:
Dossier Online
De kracht van Salarisdossier
- Alle output gestructureerd online beschikbaar.
- Toegankelijk vanaf elke computer met internetverbinding en Internet Explorer.
- Met één keer inloggen is toegang mogelijk voor zowel de gegevens van de HR- en salarisadministratie als voor de productiegegevens.
- Direct na de salarisverwerking uw productieresultaten online beschikbaar.
- Eenvoudig in het gebruik bij het controleren van de salarisproductie.
- De bewaartermijn van gegevens uit salaris- en begrotingsproducties is zeven jaar.
- De bewaartermijn van gegevens uit proefproducties is twee maanden.
- Geen papieren archief meer nodig.
- Export naar PDF, ook meerdere documenten in één PDF-bestand.
- Goed beveiligde toegang via Raet Online.
- Volledige integratie met Raet Online en Payroll Gemal Direct.
- Via Single Sign On benaderbaar (één keer inloggen in Raet Online).
- De software is altijd actueel zonder dat u hoeft te investeren in onderhoud of installatie.
- Actieve signalering bij beschikbaarheid van de output (vanaf medio 2008).
- Salarisdossier Online is de eerste noodzakelijke stap voor het online Medewerkerdossier. Met het online Medewerkerdossier kunt u medewerkers zelf toegang geven tot hun gegevens waaronder een digitale loonstrook.
Alle informatie bij elkaar
Salarisdossier is een onderdeel binnen Raet Online waar alle overzichten uit de salarisproducties van uw Raet Online payrollsysteem worden opgenomen. Salarisdossier wordt aangeboden als Software as a Service (SaaS) en is te benaderen vanuit Raet Online > Payroll > Dossier Online > Salarisproducties of Begrotingsproducties.
Doordat Salarisdossier aangeboden wordt als een SaaS-applicatie, is het eenvoudig om meer gebruikers (een gedeeltelijke) toegang te geven en te autoriseren.
De onderdelen van Salarisdossier
Salarisdossier toont de overzichten die u binnen uw salarisverwerking afroept. Afhankelijk van deze selectie en de soort productie worden de overzichten getoond in drie menuonderdelen:
- Salarisproducties: reguliere producties, correctieproducties, jaarwerkproducties en speciale producties.
- Proefproducties.
- Begrotingsproducties.
Dossier Online kent vele selectiecriteria. Vanuit het taakpaneel bij de zoekresultaten kunnen vervolgens documenten per instelling, afdeling en medewerker bekeken worden. Ook kunnen documenten in pdf-formaat worden geopend. Documenten kunnen worden gemarkeerd, er kunnen notitiememo’s worden vastgelegd. Op deze wijze kunt u een document, waaraan een bepaalde notitie hangt, eenvoudig terugvinden.
Gebruik van Salarisdossier is de eerste, noodzakelijke, stap om via Raet Online salarisstroken en jaaropgaven online beschikbaar te kunnen stellen aan uw werknemers via het Medewerkersdossier. Voordat een salarisstrook in Medewerkersdossier zichtbaar wordt voor een werknemer moet de strook zijn goedgekeurd door uw salarisadministrateur. De werknemer ziet in zijn dossier namelijk alleen de goedgekeurde documenten.
Documentbeheer bij Dossier Online
Een belangrijk onderdeel in Dossier Online is Documentbeheer. Het is belangrijk dat de HR- of salarisprofessional kan aangegeven welke documenten beschikbaar komen in Dossier Online. U moet dus letterlijk de verwerkingsresultaten goedkeuren voor die in het dossier worden opgenomen. Tevens moet u bepalen wanneer deze documenten ter beschikking van anderen, zoals de werknemer, komen.
Deze voorwaarden zijn bepaald in nauw overleg met klanten van Raet en ze sluiten aan op het huidige proces van het verzenden van de salarisstrook per post. De HR- of salarisprofessional kan via Documentbeheer:
- Een individueel document goed of afkeuren.
- Een groep documenten goed of afkeuren.
- Een productie collectief goed of afkeuren. U kunt hierbij aangeven op welke datum en welk tijdstip de goedkeuring moet plaatsvinden.
Door dit mechanisme van goed- of afkeuren kunnen documenten, zoals de individuele salarisstrook, toegankelijk worden gemaakt in het dossier van een medewerker.
Gemakkelijk groepen autoriseren
Niet iedereen mag dezelfde output inzien. Tegelijkertijd wilt u ook niet voor iedere gebruiker afzonderlijk de autorisatie vastleggen. Binnen de module Autorisatie kunt u rechten toekennen aan verschillende gebruikersgroepen.
Met de invoering van Salarisdossier is het mogelijk om een gebruiker toegang te geven tot de begrotingsproducties, maar niet tot de reguliere salarisproducties. Hierdoor kunt u bijvoorbeeld iemand van de afdeling Financiën alleen autoriseren voor de begrotingsproducties.
Bel mij terugDoorsturenPrinten