Personeelsdossier
Met het Personeelsdossier bent u als HR- en salarisprofessional op eenvoudige en overzichtelijke wijze in staat tot het online archiveren van HR documenten van uw medewerkers zoals arbeidsovereenkomsten, identiteitsbewijzen, afschriften van voortgangsgesprekken of opleidingsplannen. De standaardrubricering en -indeling binnen Personeelsdossier maakt het zeer eenvoudig en intuïtief in het gebruik.
De kracht van Personeelsdossier
- Eén centraal archief binnen HR-portal Raet Online.
- Geen schaduwdossiers meer.
- Overzichtelijkheid en een gestructureerde opslag.
- Hogere kwaliteit in dossieropbouw.
- Tijdsbesparing in het zoeken naar bepaalde dossieritems.
- Betere zoekmogelijkheden door dossiers heen.
- Betere zoekmogelijkheden binnen een dossier.
- Betere ontsluiting relevante dossiergegevens naar medewerkers en managers.
- Besparing op papier- en printkosten, minder fysieke opslagruimte nodig.
Personeelsdossier Online biedt u
- Beveiligde opslag.
- Bescherming van privacygevoelige informatie.
- Archivering conform wettelijke bewaartermijnen.
- Elektronische archivering volgens vereisten van instanties als de Belastingdienst en het UWV.
Handig met Personeelsdossier
- Eenvoudig notities aan een document toevoegen.
- Opslagmogelijkheden in verschillende bestandsformaten, zoals: DOC, XLS, JPG en PDF.
- Samenvoegen van meerdere documenten in een bestand en als PDF exporteren.
- Uploaden van documenten door eindgebruiker.
- Meerdere versies van een document naast elkaar opslaan.
- Automatisch aanleveren van gegenereerde documenten.
- Geen installatie van aanvullende software noodzakelijk.
Scanservice
Uw huidige papieren dossiers kunt u zelf aan het Personeelsdossier toevoegen. Wilt u deze klus uitbesteden, dan kan Raet u enkele geselecteerde partners adviseren. Deze ‘preferred’ partners bieden uw een professionele dienst waarbij ze uw dossiers via hoge-volumescanners digitaliseren en inlezen in het online Personeelsdossier. Zij kunnen vervolgens op uw verzoek de papieren dossiers vernietigen of onder geconditioneerde omstandigheden voor een bepaald termijn voor u opslaan.
Advies nodig?
Er is duidelijk een verschil tussen het aanleggen van een fysiek of een online personeelsarchief. De overgang vraagt in een vroeg stadium antwoord op een aantal vragen. Wat is een goede, gestructureerde inrichting van de online dossiers voor uw organisatie? Welke documenten wilt u in het online dossier opnemen? Hoe gaat u het inscannen van de bestaande dossiers aanpakken? Wat wordt uw werkwijze bij het aanleggen van een digitale dossiers voor nieuwe medewerkers? Wilt u hierover advies, neem dan contact op met een van onze HR Consultants.
Bel mij terugDoorsturenPrinten