Medewerkerdossier
U wilt service aan uw medewerkers bieden. En in plaats van verschillende losse documenten toe te sturen, zoekt u een (online) locatie die de medewerker toegang biedt tot zijn of haar digitale loonstrook en HR-documenten. Het Medewerkerdossier biedt u die mogelijkheden.
Het Medewerkerdossier is de dossieromgeving voor medewerkers binnen Raet Online. Uw medewerkers kunnen zelf online hun loonstroken en HR-documenten raadplegen. Dit betekent minder vragen bij de personeels- en salarisadministratie, omdat ze zelf hun informatie online kunnen raadplegen.
Het medewerkerdossier geeft de medewerker toegang tot alle persoonlijke dossierdocumenten. De werkgever kan vanuit de beheerdersmogelijkheden van het Dossier Online aangeven welke documenten zichtbaar worden voor de medewerkers. In het medewerkerdossier kunnen zowel (gescande) HR-documenten als salarisgerelateerde documenten worden bewaard en gepresenteerd. De digitale loonstrook is daarvan een voorbeeld.
Mogelijkheden
Het Medewerkerdossier biedt de volgende mogelijkheden:
- Vanuit Documentbeheer in Dossier Online kan uw personeels- of salarisadministrateur aangeven welke documenten voor de medewerker getoond mogen worden. Daarmee komen deze beschikbaar in het Medewerkerdossier.
- Uw salarisadministratie kan op datum aangeven wanneer bepaalde loonstroken moeten worden beoordeeld voordat ze in het Medewerkerdossier beschikbaar komen.
- Uw medewerkers krijgen geen foutieve loonstroken te zien omdat u ze kunt ‘lichten’. Loonstroken die moeten worden gecorrigeerd, kunnen door de salarisadministratie worden geblokkeerd. De salarisadministratie kan deze acties uitvoeren vanuit de functie Documentbeheer. Het beschikbaar stellen (of juist niet) van de digitale loonsstrook, kan op individueel en op groepsniveau.
- Uw medewerkers kunnen met een naam en wachtwoord inloggen op Raet Online. Zij krijgen toegang via het medewerkerportaal en kunnen zo al hun beschikbare loonstroken en documenten raadplegen in het Medewerkerdossier.
- De medewerker kan aanvinken welke loonstroken hij of zij wil bekijken en kan vervolgens door die selectie bladeren.
- Uw medewerkers kunnen de digitale loonsstrook bekijken via de internetbrowser maar ook als pdf-document. Het voordeel van pdf-vorm is dat opgeslagen documenten voor een medewerker beschikbaar blijven, ook nadat deze uit dienst is gegaan.
Integratie binnen Raet Online
- Integratie met Salarisdossier.
- Beveiligde toegang voor medewerkers.
Voorwaarden
Om gebruik te kunnen maken van het Medewerkerdossier inclusief de digitale loonsstrook voor uw medewerkers moet u beschikken over portal Raet Online.
Bel mij terugDoorsturenPrinten