Raet Dossier Online
Er gelden behoorlijk veel verplichtingen en regels waaraan u zich moet houden. Zo dient u de resultaten van de loonberekening zeven jaar te bewaren, maar er zijn nog heel wat meer gegevens van uw werknemers die wachten op archiveren: het personeelsdossier.
Dossier Online
Binnen Raet Online is er Dossier Online, dat aparte archiefsoftwarepakketten, zoals het door Raet geleverde 'Digitaal Dossier' (voorheen Cool), geheel kan vervangen. Met Dossier Online zijn beveiligde opslag en beschikbaarheid gedurende de wettelijke bewaartermijn van zeven jaar geen onzekerheden. Doordat Dossier Online wordt aangeboden op basis van Software as a Service (SaaS) heeft u verschillende voordelen die alleen online te behalen zijn:
Integratie met de HR en payroll-oplossingen van Raet;
- Zonder extra handelingen zijn de resultaten online beschikbaar direct nadat de salarisverwerking heeft plaatsgevonden.
- Geen aanvullende software nodig.
- De bewaartermijn van gegevens is zeven jaar; de gegevens uit proefproducties worden maximaal twee maanden bewaard.
- Eenvoudig te autoriseren op locatieniveau (decentraal).
- Standaardinrichting van mappen (op organisatie- en werknemerniveau).
- Meerdere mensen kunnen toegang krijgen tot een gedeelte van de gegevens.
- Rechtstreeks toegangsmogelijkheden voor medewerkers (zoals online salarisstroken en personeelsdossier).
Juridische acceptatie
Het digitaal opslaan van de resultaten van de salarisberekening en van documenten uit het Personeelsdossier wordt door de Belastingdienst en het UWV volledig geaccepteerd.
Onderdelen van Dossier Online
Dossier Online bestaat uit de volgende onderdelen:
Personeelsdossier
Personeelsdossier Online is een centraal personeelsarchief binnen HR-portal Raet Online. De personeelsdossiers zijn overzichtelijk te raadplegen. Een HR-professional heeft direct inzicht in de dossiers op medewerkerniveau, maar kan ook zoeken op basis van documentsoort zoals als arbeidsscontracten of leasedocumenten. De documenten zijn goed leesbaar en het zoekraken ervan behoort tot de verleden tijd.
Lees meer over Personeelsdossier
Salarisdossier
Met Salarisdossier kunt u als HR- en salarisprofessional op eenvoudige en overzichtelijke wijze de resultaten van de salarisberekening in Raet Online raadplegen: van salarisstroken, de individuele loonstaat tot het resultatenoverzicht.
Lees meer over Salarisdossier
Medewerkerdossier
Met Medewerkerdossier kunt u via Raet Online salarisstroken en jaaropgaven aan uw werknemers online beschikbaar stellen.
Lees meer over Medewerkerdossier
Documentbeheer
De HR- of salarisprofessional kan aangegeven welke documenten beschikbaar komen in Dossier Online. U moet de verwerkingsresultaten dus goedkeuren voor ze in het dossier worden opgenomen. Tevens moet u bepalen wanneer deze documenten ter beschikking van anderen, zoals de werknemer, komen. De HR- of salarisprofessional kan via Documentbeheer:
- Een individueel document goed- of afkeuren.
- Een groep documenten goed- of afkeuren.
- Een productie collectief goed- of afkeuren. U kunt hierbij aangeven op welke datum en welk tijdstip de goedkeuring moet plaatsvinden.
Bel mij terugDoorsturenPrinten