Toelichting op loonstrook overbodig met Raet Online
Salarisadministratie, verlof en ziekteverzuim in één systeem onderbrengen en HR naar een hoger niveau tillen. Dat was de insteek van autobedrijf Munsterhuis bij de keuze van een nieuw HR-systeem.
Het werd Raet Online met de modules HR Easy en Payroll Direct. Herald Oude Hendrikman van Munsterhuis: “De loonstrook heeft geen toelichting meer nodig en met één druk op de knop zie je je ziekteverzuim.”
Opvallende autodealer
Munsterhuis autobedrijven is een van de meest opvallende autodealers van oostelijk Nederland. Met merken als Renault, Alfa Romeo, Ferrari, Maserati, Chrysler en Jaguar bedient het bedrijf een brede doelgroep.
Oprichter Frans Munsterhuis senior begon in 1961 een schadeherstelbedrijf op de boerderij van zijn vader. In 1963 werd Munsterhuis Renault-dealer en groeide de onderneming gestaag tot wat het nu is. “Met inmiddels zo’n 260 medewerkers op de loonlijst, inclusief oproep- en flexkrachten”, vertelt Oude Hendrikman, hoofd salarisadministratie.
“Het is belangrijk om je salarisadministratie bij een dergelijke personeelsomvang te professionaliseren. In 2005 is in dat kader de salarisadministratie gecentraliseerd en is er een afdeling Personeelszaken gekomen. Daarnaast wilden we de salaris-, verlof- en ziekteverzuimadministratie in één pakket samenbrengen. Dat kon allemaal eenvoudig met Raet Online.”
Naadloze overgang
“Medewerkers willen steeds meer informatie”, zegt Oude Hendrikman. “Dat begint al met vragen over hun loonstrook. Met het pakket dat we hadden, waren die moeilijk te beantwoorden. Daarom zijn we begin 2008 begonnen met Raet Payroll Direct en Raet HR Easy binnen Raet Online. Nu kunnen we vragen altijd snel beantwoorden.”
De keuze voor Raet Online kwam voort uit een wensenlijstje dat Munsterhuis had samengesteld. “We hadden in het managementteam de behoeften in kaart gebracht en daarbij sloot Raet Online naadloos aan: het systeem is gebruiksvriendelijk, eenvoudig uit te leggen en vanaf iedere plaats te bedienen.”
Na een schaduwrun in 2007, startte de autodealer in 2008 met Raet Online. Tijdens de implementatie werd door doorlopend contact met de Raet-consultant samen toegewerkt naar een goed resultaat. “In onze interne nieuwsbrief hebben we de nieuwe loonstrook uitgelegd. Informatie voor de werkvloer is heel belangrijk, zodat medewerkers zich betrokken voelen bij de nieuwe systemen. Feitelijk was de toelichting niet nodig, want de loonstrook spreekt voor zich. Alles was je wilt weten, staat er gewoon op, inclusief de vrije dagen die je nog overhebt.”
Werkdruk gespreid
Door Raet Online is de manier van werken sterk vereenvoudigd. Oude Hendrikman: “Vroeger had ik een postbak met een stapel mutaties. Vlak vóór de loonverwerking voerde ik die dan allemaal in. Nu is de werkdruk veel meer gespreid. Mutaties kunnen ieder moment worden verwerkt, met peildata en ingangsdata. Dat verkleint de kans op fouten en terugwerkende-krachtmutaties aanzienlijk. Een andere piek lag bij de belastingaangifte. Ik merk dat ik daar nu ook veel makkelijker mee omga.”
In beeld
Door de toenemende aandacht voor personeelszaken binnen Munsterhuis, wordt het vastleggen en snel kunnen raadplegen van personeelsgegevens steeds belangrijker. Ook daarin voorziet Raet Online. “De rapportages van HR Easy en Payroll zijn uitstekend uit het systeem te krijgen”, zegt Oude Hendrikman.
“Bijvoorbeeld van verlof en ziekteverzuim. Dat kan met één druk op de knop. Gespreksverslagen kunnen we onderbrengen in een digitaal dossier, waarmee we binnenkort gaan werken."
"Daarnaast gebruiken we Raet Online bij zaken als verjaardagen en jubilea. We krijgen automatisch een melding als een personeelslid jarig is of een jubileum viert. Zo vergeten we nooit meer een kaartje te sturen. Er handig, want bij Munsterhuis halen mensen regelmatig hun pensioen met dertig of veertig dienstjaren.”
Warm gevoel
Oude Hendrikman vindt de benadering en werkwijze van Raet prettig. “Je bouwt een relatie op en hebt vertrouwen in elkaar. Het is heel simpel: wij geven onze behoeftes aan en dan staat het in het systeem. En het gaat zelfs verder. Voor de nieuwe release van HR Easy vroeg onze Raet-consultant of we in de Raet-vestiging in Den Bosch kwamen kijken. Dat vond ik een leuke aanpak. Daar krijg ik een warm gevoel bij: Raet vindt het echt belangrijk wat wij willen. Ik ben heel blij met onze keuze voor Raet Online. Steeds blijer eigenlijk.”
DoorsturenPrinten