Bel ons op +31 33 45 06 506

Payroll

Een efficiënte en foutloze salarisadministratie

U wilt altijd de juiste salarissen betalen aan uw medewerkers. Maar wat als u met terugwerkende kracht een herrekening moet doorvoeren? Met onze online Payroll oplossing bent u er zeker van dat u altijd de juiste bedragen betaalt en afdraagt.

Screenshot Payroll basis

Payroll Basis: uw salarisadministratie altijd op orde

Met Payroll calculeert en muteert u online gemakkelijk salarisgegevens. Effecten worden automatisch doorberekend volgens de geldende wet- en regelgeving en cao. U bespaart daardoor tijd en voorkomt fouten bij de salarisverwerking. Uw salarisadministratie voldoet aan alle wettelijke verplichtingen naar medewerkers en derden, zoals bijvoorbeeld de Belastingdienst.

De voordelen

  • Bespaar op uw salarisadministratie door processen te automatiseren
  • Verwerk met terugwerkende kracht automatisch grondslagen, journaalposten, en loonaangiften
  • Krijg nauwkeurig inzicht voor financiële verantwoording
Screenshot Bewaar service

Bewaarservice: inzicht in uw data-historie

Uw salarisbestanden en -overzichten worden zeven jaar, conform de voorschriften van de Belastingdienst, bewaard. Deze service is standaard onderdeel van Payroll. Hierdoor bent u ervan verzekerd dat u op elk gewenst moment toegang heeft tot uw data-historie. Zo kunt u altijd voldoen aan uw wettelijke plicht als werkgever.

Screenshot Salarisoutput

Salarisoutput: personaliseer salarisstroken

Personaliseer salarisstroken en jaaropgaven en stuur deze automatisch digitaal of in hardcopy naar uw medewerkers.

Screenshot Salarisdossier

Salarisdossier: altijd en overal inzicht in loonstrook en jaaropgave

Medewerkers krijgen altijd en overal inzicht in hun digitale loonstrook en jaaropgave. Ook kunnen zij ervoor kiezen om actief geïnformeerd te worden over een nieuwe loonstrook of jaaropgave. De documenten kunnen ook naar een ander systeem gestuurd worden.

Betaal Manager: inzicht, controle en autorisatie van betalingen

Betaal Manager biedt uitgebreide mogelijkheden voor inzicht, controle, autorisatie en annuleren van betalingen. Natuurlijk geheel conform de SEPA-bepalingen voor het Europees Betalingsverkeer.

De voordelen

  • Bied automatisch een betaalbestand aan bij uw bank en voorkom fouten
  • Standaardkoppelingen met Equens en bankiersystemen
  • Betaal medewerkers buiten de eurozone met BTL91-Betalingen
Screenshot Rapportages

Rapportages: data in beeld

Rapporteer eenvoudig over onder meer de personeelsbezetting of de exploitatierekening.

Screenshot Proforma

Proforma: bruto-netto, netto-bruto en pensioenberekeningen

Maak snel en eenvoudig een bruto-netto of netto-bruto berekeningen. Deze functie is beschikbaar voor de HR-professional. Proforma is als webservice ook te koppelen aan de pensioenplanner van verzekeraars en pensioenfondsen. Daarmee verkrijgen deelnemers inzicht in het netto-effect van hun keuzes op pensioengebied.

De voordelen

  • Voer een bruto-nettoberekening uit op basis van geldende wet- en regelgeving
  • Bespaar tijd en richt gemakkelijk profielen in om berekeningen mee te maken
  • Bespaar tijd doordat vrijwel alle grote cao’s al voor u zijn ingericht
  • Krijg eenvoudig inzicht in de werkgeverslasten
  • Krijg snel inzicht in de loonberekening over meerdere jaren
Screenshot Payroll Koppelingen

Koppelingen: wissel automatisch gegevens uit met andere systemen

Wissel automatisch gegevens uit met andere systemen binnen en buiten uw organisatie, zoals financiële pakketten, systemen van pensioenfondsen of andere HR-systemen.

Pensioen Excasso: juist, tijdig en volledig

Met Pensioen Excasso calculeert, muteert en administreert u online gemakkelijk excassogegevens. Aanpassingen worden automatisch verwerkt volgens de actuele wet- en regelgeving. Uw uitkeringsadministratie voldoet aan alle wettelijke verplichtingen richting begunstigden en andere stakeholders, zoals bijvoorbeeld pensioenfondsbesturen, de Belastingdienst, de Autoriteit Financiële Markten en De Nederlandsche Bank.

De voordelen

  • Een bewezen oplossing die dagelijks grote volumes verwerkt en precies aansluit op de behoeften van pensioenfondsen en verzekeraars.
  • Correcte fiscale afhandeling van buitenlandse verdragen en complexe samenlopende uitkeringen met verschillende periodiciteiten
  • Verstrek duidelijke informatie en krijg daardoor minder vragen van uw begunstigden
  • Functioneel rijk: alle voorkomende uitkeringen in de 2e of 3e pijler worden verwerkt
  • Geautomatiseerde verrijking van het uitwisselingsbestand van het Zorginstituut Nederland (ZIN)
  • Op de begunstigde gerichte white label opmaak van de pensioenspecificatie en jaaropgave
  • Ontzorging door een complete set aan beheersmaatregelen inclusief ISAE3402
  • In één team gebundelde kennis op het gebied van pensioen- en lijfrente-uitkeringen
  • Lage total cost of ownership (TCO) door verregaande automatisering
  • Betalingen via de Betaalmanager of via rechtstreekse koppeling met het eigen betaaldomein van grote financiële instellingen

Pensioen Excasso output

De uitkeringsspecificatie en jaaropgave zijn aan te passen aan uw wensen en huisstijl. Op het niveau van de begunstigde bepaalt u of u de uitkeringsspecificatie en jaaropgave wel of niet print en naar het huisadres of de administratie verzendt. Desgewenst ontvangt u ze in PDF-formaat om ze in eigen beheer te verwerken (printen, opnemen in klantportaal, etcetera).

Bel ons op +31 33 45 06 506 of Bel mij terug