Bel ons op +31 33 45 06 506

MKB Software

Salarisadministratie en HR-software voor het MKB

Of u nu 30 of 500 medewerkers in dienst heeft, met Youforce van Raet organiseert u al uw salarisadministratie en HR-processen veilig en eenvoudig in de cloud. HR-professionals, managers en medewerkers regelen altijd en overal hun eigen HR-zaken. Online met hun laptop, smartphone of tablet.

Screenshot Personeelsdossier

Salarisadministratie: efficiënte en foutloze salarisverwerking

U wilt altijd de juiste salarissen betalen aan uw medewerkers. Dat klinkt vanzelfsprekend, maar wijzigingen in wet- en regelgeving en cao’s kunnen al snel leiden tot fouten. Daarnaast kost het voeren van uw salarisadministratie u veel tijd. Dat kan ook anders. Uw salarisverwerking en uitbetaling organiseert u eenvoudig, foutloos én veilig zelf in de cloud via Youforce.

De voordelen

  • Uitgebreide ondersteuning van collectieve én uw eigen regelingen
  • Eenvoudig maken van journaalposten, betaalbestanden en periodieke rapportages
  • Foutloze communicatie met externe instanties voor loon- en pensioenaangifte
  • Volledige integratie met uw bestaande financiële pakketten of HR-systemen
  • Overal en altijd inzicht in digitale salarisstroken en jaaropgaven

 
Liever uw salarisadministratie uitbesteden?

Heeft u niet voldoende capaciteit of kennis in huis om uw salarisverwerking zelf te organiseren? Dan kunt u uw complete salarisadministratie ook uitbesteden aan Raet.

Screenshot Bewaar service

Personeelsadministratie: al uw gegevens in één systeem

Staan uw personeelsgegevens verspreid over verschillende softwaresystemen en bestanden? Met Youforce realiseert u één efficiënte HR-administratie. Al uw gegevens vindt u terug in één digitaal personeelsdossier: te benaderen vanaf desktop, laptop, tablet en smartphone. Daarmee verbetert u niet alleen de kwaliteit en de betrouwbaarheid van uw HR-administratie, u bent ook minder tijd kwijt aan administratieve HR-taken.

De voordelen

  • Online direct inzicht in al uw actuele personeels- en salarisgegevens
  • Uw gegevens optimaal beveiligd volgens de laatste wet- en regelgeving
  • Bouw eenvoudig digitale personeelsdossiers op voor uw medewerkers
  • Vergeet nooit meer belangrijke HR-taken door actieve signaleringen
Screenshot Verlofmanagement

Verlofadministratie en –management: altijd inzicht in verlofstatus

Een van de meest tijdrovende en complexe HR-processen is uw verlofadministratie. Aanvragen goedkeuren, verwerken, verlofoverzichten toesturen, vragen van medewerkers beantwoorden. Met Youforce bespaart u veel tijd en zorgt u voor een inzichtelijke en volledig geautomatiseerde verlofberekening- en administratie. Via Self Service vragen medewerkers eenvoudig verlof aan. De lijnmanager beoordeelt de aanvraag en het verlof wordt automatisch verrekend in de software.

De voordelen

  • Medewerkers krijgen automatisch verlofrechten toegekend volgens de actuele wet- en regelgeving
  • Via Self Service hebben medewerkers inzicht in hun actuele verlofsaldo en vragen ze eenvoudig overal en altijd verlof aan
  • In een oogopslag inzicht in wanneer medewerkers aanwezig zijn in het bezettingsoverzicht
  • Geïntegreerd met uw salarissysteem, dus bijkopen of uitbetalen van verlofdagen verloopt automatisch
Screenshot Verzuimmanagement

Verzuimadministratie en -management: grip op ziekteverzuim

Tevreden en gezonde medewerkers zijn de drijvende kracht achter uw organisatie. Het op de juiste manier registreren, verwerken en managen van het ziekteverzuim binnen uw organisatie is complex en kan u veel tijd kosten. Youforce helpt u met de regie en uitvoering van uw verzuimbeleid en -administratie.

De voordelen

  • Medewerkers of managers geven ziek- en herstelmelding eenvoudig door via Self Service
  • Automatische berichtgeving naar ARBO
  • Actielijst ten aan van de Wet Verbetering Poortwachter
  • Genereer overzichten en rapportages ter ondersteuning van het verzuimbeleid
  • Realiseer verzuimreductie door automatische opvolging van verzuimacties
Screenshot Portal base

Self Service (ESS/MSS): geef uw medewerkers de regie over HR

Met Employee Self Service (ESS) en Manager Self Service (MSS) regelen uw medewerkers via Youforce eenvoudig altijd en overal zelf hun HR-zaken. Online met hun smartphone, tablet of laptop. Door uw medewerkers zelf de regie over hun HR-zaken te geven, bespaart u zelf veel tijd, sluit u aan bij de behoeften van medewerkers en profileert u zich als modern en aantrekkelijk werkgever.

De voordelen

  • Medewerkers hebben inzicht in verlofstatus en bezetting en vragen direct verlof aan
  • Medewerkers declareren eenvoudig onkosten en reiskosten volgens uw richtlijnen
  • Lijnmanagers wikkelen snel en efficiënt taken af door deze goed te keuren of af te keuren
  • Medewerkers passen zelf hun naw-gegevens aan en voeren documentatie op in de software
  • Versnel HR-processen door slimme zelf in te richten workflows en signaleringen
  • Maak gebruik van ‘best practice’ formulieren ter ondersteuning van uw HR-processen
Screenshot Performance management

HR-gesprekscyclus: gesprekken voorbereiden, voeren en vastleggen

Structureel inzicht in de ontwikkeling van uw medewerkers is belangrijk om bij te sturen en prestaties te verbeteren. Het komen tot dit inzicht heeft voor zowel HR als lijnmanagers echter nogal wat voeten in de aarde. Plannings-, beoordelings- en functioneringsgesprekken voorbereiden, voeren en administreren. Daarnaast moet de voortgang van leerdoelen en ontwikkelpunten bewaakt worden. Youforce ondersteunt u bij deze activiteiten.

De voordelen

  • Plan de HR-cyclus voor uw gehele organisatie
  • Leg eenvoudig de beoordeling, leerdoelen, en ontwikkeling van medewerkers vast
  • Bewaak de voortgang van organisatie-, afdelings- en persoonlijke doelstellingen
  • Organiseer eenvoudig 360 graden feedback
Screenshot Opleidingsmanagement

Opleidingen en competenties: vergroot de inzetbaarheid van uw mensen

U wilt tevreden en productieve medewerkers. Om dit te bereiken moet u de kennis en vaardigheden van uw medewerkers optimaal benutten en ontwikkelen. Youforce helpt u om de competenties van medewerkers in kaart te brengen. Bijvoorbeeld door middel van gerichte opleidingsplannen.

De voordelen

  • Breng de competenties en talenten van uw medewerkers overzichtelijk in kaart
  • Handel eenvoudig opleidingsaanvragen af
  • Zie wie welke opleidingen heeft gevolgd, de status en het eindresultaat
  • Beheer uw opleidingsbudget op persoonlijk- en afdelingsniveau
  • Bied opleidingen centraal aan voor uw medewerkers bijvoorbeeld via e-learning
Screenshot Werving en selectie

Werving en selectie: versnel uw zoektocht naar nieuwe collega’s

Het aantrekken van nieuwe medewerkers kan een tijdrovend proces zijn. U moet vacatures via verschillende kanalen uitzetten, sollicitaties beoordelen, kandidaten uitnodigen, gesprekken voeren, kandidaatgegevens beheren en ga zo maar door. Met Youforce kunt u uw volledige werving- en selectieproces digitaliseren en daarmee vereenvoudigen én versnellen.

De voordelen

  • Plaats vacatures direct op uw website, social media en meer dan 300 bekende job boards
  • Sollicitanten reageren direct online via makkelijk en snel in te vullen formulieren
  • Laat lijnmanagers hun eigen vacatures uitzetten en beheren
  • Beoordeel direct of sollicitaties voldoen aan de criteria die u heeft ingevoerd
  • Informeer sollicitanten automatisch bij afwijzing of uitnodiging
Screenshot Roosterplanning

Roosterplanning: stel eenvoudig uw personeelsplanning op

Wanneer u uw personeelsplanning opstelt via Excel of andere digitale tools, herkent u vast hoe complex dit proces kan zijn. Medewerkers hebben verschillende werktijden, competenties en kwaliteiten. Youforce helpt u bij het maken van een slimme en efficiënte personeelsplanning. Zodat u medewerkers altijd inzet waar zij het meest rendabel zijn.

De voordelen

  • Bespaar tijd door medewerkers zelf te laten roosteren
  • Accordeer eenvoudig geruilde diensten
  • Plan automatisch volgens de arbeidstijdenwet
  • Integreer externe medewerkers in uw planning
  • Wissel automatisch de juiste uren en toeslagen uit met uw HR-systeem
Screenshot Flex Benefits

Flexibele arbeidsvoorwaarden: laat uw medewerkers zelf kiezen

Medewerkers hebben verschillende wensen. Sommige willen graag extra pensioen opbouwen, anderen kiezen liever voor meer verlofuren. Met onze oplossing voor flexibele arbeidsvoorwaarden kiezen uw medewerkers voortaan zelf. In Youforce digitaliseert u het volledige proces van flexibele arbeidsvoorwaarden. Daarmee bespaart u op tijd en kosten.

De voordelen

  • Geef medewerkers de vrijheid om eenvoudig zelf flexibele arbeidsvoorwaarden te kiezen
  • Medewerkers hebben direct inzicht in de (netto) gevolgen van hun keuze.
  • Richt uw eigen processen in voor het beoordelen van aanvragen van medewerkers
  • Verwerk de aanvragen en effecten van flexibele arbeidsvoorwaarden geautomatiseerd
Screenshot Reports

HR-rapportages en dashboards: direct inzicht in al uw KPI’s

Rapportage en analyse-instrumenten zijn onmisbaar voor het opstellen van een goed HR-beleid. U wilt bijvoorbeeld in één oogopslag inzicht in de ontwikkeling van uw ziekteverzuim, bezetting en personeelskosten. De analysetool van Youforce biedt u overzichtelijke rapportages en dashboards die u naar eigen wensen kunt inrichten.

De voordelen

  • In één oogopslag inzicht in al uw belangrijkste KPI’s in dashboards en grafieken
  • Maak gebruik van de 50 standaardrapportages van Youforce
  • Met één klik inzoomen op onderliggende gegevens
  • Exporteer eenvoudig alle gegevens naar Excel

Joyce Barbier van HaagWonen

Klantverhaal: Haag Wonen

Haag Wonen vindt het belangrijk zo kostenefficiënt mogelijk te werken en digitaliseert daarom haar HR-processen. Inmiddels maken medewerkers gebruik van Self Service en is de HR-gesprekcyclus volledig gedigitaliseerd met de software van Raet.

Lees meer

Wat klanten over onze software zeggen

Bel ons op +31 33 45 06 506 of Bel mij terug