Dienstmodel administratiekantoren
Onze oplossing: uitbesteding van de salarisverwerking
Om u als administratiekantoor te ontzorgen heeft Raet PSA haar dienstenpakket uitgebreid op het gebied van uitbesteding van de salarisverwerking. U kunt zich concentreren op uw core business terwijl de salarisadministratie van uw cliënten geruisloos doorloopt. U hoeft geen extra systemen meer aan te schaffen en te onderhouden of uw kennis op dit gebied bij te houden.
Raet PSA heeft reeds ruime ervaring opgedaan met deze vorm van dienstverlening, waarbij u als administratiekantoor de mutaties voor uw cliënten voor de salarisverwerking bij ons aanlevert.
Door schaalgrootte en specialisatie zijn onze processen en systemen ingericht op het efficiënt verwerken van salarisspecificaties, dit vertaalt zich in een lagere kostprijs. Dit heeft voor u als resultaat dat wij u een lager tarief kunnen aanbieden en als administratiekantoor een hogere winst op deze activiteit kan genereren. Daarnaast kunt u meer cliënten bedienen, grotere cliënten en wellicht cliënten die u tot op heden niet kan bedienen vanwege afwijkende CAO’s.
Het aanbod van Raet Personeels & SalarisAdministratie
Het dienstenpakket voor administratiekantoren houdt in dat Raet PSA de complete salarisadministratie zal verzorgen met inachtneming van onderstaand basispakket. Het aanbod van Raet PSA omvat:
Ondersteuning
-
Toegang tot het portal Raet Online.
-
Gebruik van het payroll systeem Raet Payroll Direct en/of Gemal Direct voor mutatievastlegging inclusief controle op de juiste toepassing door Raet PSA.
-
Toegang tot Proforma voor het maken van online proforma berekeningen.
-
Toegang tot het digitale dossier.
-
Helpdesk voor vragen over o.a. toepassing ondersteunende CAO's.
-
Vast aanspreekpunt door een aan u toegewezen klantenteam.
-
Verzorgen door Raet PSA van uw periodieke digitale loonaangifte aan de Belastingdienst.
-
Verstrekken van periodieke nieuwsbrief met actuele wijzigingen en mededelingen.
-
Onderhoud op aanwezige standaard CAO regelingen op het gebied van salarisverwerking.
Controle en verwerking Raet PSA
- Beheer van de bedrijfsgegevens.
- Mutaties werkgevergegevens.
- Mutaties werknemer (indien op papier ingeleverd).
- Proefverwerking
- Salarisberekening
Controle op input:
- Logische controle kruisverbanden (bv spaarloon en levensloop samen).
- Alle wet- en regelgeving omtrent spaarloon en levensloop.
- Controle op minimumlonen.
- Juiste en volledige aansturingen tbv fiscale en sociale wetgeving.
- Volledigheid op ingevoerde arbeidsvoorwaarden bij indiensttreding.
- Premiekorting oudere werknemer bij indiensttreding.
- Signalering op premiekorting en/of subsidie mogelijkheden.
- Fysieke controle ingevoerde mutaties.
- Juistheid en volledigheid van de afrekening bij uitdiensttreding.
Controle op output:
- Sluiting van de loonjournaalpost.
- Volledigheid en juistheid netto lonen met betaalbestand.
- Controle loonaangifte.
Standaard digitaal beschikbaar
- Verstrekken van de salarisspecificaties aan het administratiekantoor.
- Overzicht met netto te betalen salarisbedragen door Opdrachtgever (betaalstaat).
- Overzicht betaalgegevens ten behoeve van de aangifte aan de Belastingdienst.
- Standenregister en mutatieverslagen.
- Betalingsbestand (rechtstreeks naar Equens of aanlevering Clieopbestand tbv telebanking).
Rapportages
- Standaardrapportages, deze zijn voorgedefinieerd en online oproepbaar.
- Arbeidsvoorwaardenregelingen van uw cliënten.
- Kostenplaatsverdeling en werkroosters.
- Individuele loonstaten.
- Collectieve loonstaten.
- Verzamelloonstaat
- Afrekenmatrix werkgever en werknemer (te gebruiken voor de journalisering).
- Overzichten in- en uitdienst.
- Overzicht jubilea en verjaardagen.
- Jaarwerkoverzichten
- Adhoc rapportages: enerzijds zijn deze door u zelf te definiëren door selectie van de aanwezige velden. Uitvoer is mogelijk in ondermeer Excel, PDF en HTML. Anderzijds door Raet PSA standaard rapportages.
Proces en planning
Met het administratiekantoor wordt een planning afgesproken waarin per relatie de betaaldatum wordt vastgelegd. Onderstaand de minimale planning. Uiteraard kan deze planning op basis van uw wensen worden aangepast.
Bel mij terugDoorsturenPrinten