HR-systeem aanpassen aan uw organisatie
De veranderingen van uw organisatie vragen om een nieuwe inrichting van uw bestaande HR-systeem of van een nieuw HR-systeem. Wat is dan de meest optimale inrichting die tegemoet komt aan de eisen van uw organisatie? Op welke wijze sluit de applicatie optimaal op uw organisatie aan? Op welke wijze kunt u er voor zorgen ook voor de toekomst de juiste keuzes te maken?
Impact
Raet kiest er bewust voor de implementatie van een nieuw HR-systeem te laten aansluiten bij de (veranderende) HR-processen. De behoefte aan een nieuw systeem volgt immers vaak uit een verdere professionalisering van de HR-processen. Een nieuw HR-systeem of een nieuwe inrichting van het bestaande systeem moet deze processen gaan ondersteunen.
De implementatie van een nieuw systeem en/of een nieuwe werkwijze voor de personeels- of salarisadministratie heeft grote gevolgen voor de organisatie. Dat geldt niet alleen voor de direct betrokken afdelingen, maar ook voor ‘klanten’ en ‘leveranciers’:
- De interne afdelingen zoals planning en financiën.
- Externe partijen zoals fiscus en pensioenfondsen.
De waarde van een perfect op de organisatie afgestemd HR-systeem is dat het bijdraagt aan het (verder) professionaliseren van het HR-beleid. Een HR-systeem is dan een goed hulpmiddel voor HR-functionarissen én zorgt tevens dat het HR-beleid meer vorm en inhoud krijgt.
Raet HR Business Consultancy kan u bij dit proces ondersteunen door de inzet van diverse HR-tools zoals de HR-Scan, HR-Profiler, HR-Scorecard, Cultuurspel.
Gestandaardiseerd implementatietraject
Tijdens de implementatie van een salaris- of HR-systeem werkt Raet sterk gestructureerd. De aanpak is verdeeld in zeven fasen:
- Fase 1 – Inventarisatie.
- Fase 2 – Inrichten projectorganisatie.
- Fase 3 – ‘Matching’; bevindingen van inventarisatiefase vertalen naar vereisten systeem.
- Fase 4 – Systeeminrichting, interfaces, inrichten gebruikersorganisatie, maatwerk, integratietesten.
- Fase 5 – Opleiden.
- Fase 6 – (proef)Conversie.
- Fase 7 – ‘Go Live’, overdracht, begeleiden, decharge.
Go of no-go
Tussen iedere fase zit een duidelijk beslismoment voor de stuurgroep of het projectteam: ‘go’ of ‘no go’. Dat is het moment waarop wordt vastgesteld of de fase goed is afgerond en aan de volgende kan worden begonnen.
Fase 1 van het implementatietraject is bedoeld om de verdere fasen geheel toe te snijden op uw organisatie. In deze inventarisatiefase wordt onderzocht welke eisen en wensen vanuit de organisatie gesteld worden aan de nieuwe situatie, in hoeverre de organisatie zelf op de nieuwe situatie is voorbereid. Tevens wordt in kaart gebracht welke maatregelen genomen moeten worden binnen uw organisatie en bij Raet om een soepele implementatie te kunnen waarborgen.
De fasen 2 tot en met 6 worden ingevuld op basis van de bevindingen uit fase 1.
Bel mij terugDoorsturenPrinten