Een aantrekkelijk alternatief
Besteedt u het wagenpark van uw onderneming uit bij een leasemaatschappij? Zijn uw catering, ICT, bewaking, gebouwenbeheer en/of schoonmaak ondergebracht bij een specialistisch bedrijf? Waarom dan niet nadenken over de mogelijkheid van uitbesteden van uw HR- en payroll-processen?
Veranderingen in HR-taken
Traditionele P&O- of HR-taken verschuiven naar een meer beleidsmatige manier van werken. Het management vraagt om strategische ‘input’. De competenties van het personeel moeten zorgvuldig in kaart worden gebracht om op het juiste moment medewerkers met de juiste kwaliteiten in huis te hebben. Al met al leunt de rest van de organisatie steeds zwaarder op uw HR-afdeling. Dit gaat soms ten koste van bestaande taken en processen. Outsourcing of uitbesteden is dan een aantrekkelijk alternatief. U besteedt dan administratieve taken uit zodat u tijd en ruimte heeft voor uw kerntaken.
Kwetsbaarheid van uw personeels- en salarisadministratie
Een goede en tijdige uitvoering van uw salaris- en personeelsadministratie is belangrijk voor iedere organisatie. Ervaren en goed opgeleid personeel is hiervoor een voorwaarde. Neem als voorbeeld het bijhouden van veranderende wet- en regelgeving of een nieuwe CAO. Wat als uw meest ervaren medewerker juist in die periode vertrekt of door ziekte uitvalt?
Kosten van variabel naar vast
Veranderingen in wet- en regelgeving, brengen een forse extra werklast met zich mee voor de administratieve organisatie. Deze wijzigingen vragen om een permanente beschikbaarheid van kennis en capaciteit die op onvoorziene momenten uitgebreid moet kunnen worden. Dat betekent een extra druk op de begroting die niet valt te voorzien of in te calculeren is. Bij uitbesteding van het salarisvererkingsproces heeft u vooraf zicht op de kosten, u betaalt een vast bedrag op basis van het aantal medewerkers.
Actuele personeelsgegevens
Bij outsourcing van uw personeelsadministratie gaan we nog een stapje verder. Raet zorgt dat uw personeelsgegevens voortdurend up-to-date zijn. In- en uitdiensttredingen, tussentijdse wijzigingen; Raet administreert het allemaal uiterst zorgvuldig. Deze service staat verder garant voor een sluitende verlof-, verzuim- en urenregistratie en levert managementinformatie voor het nog te ontwikkelen beleid. Raet verzorgt ook de aan- en afmelding bij pensioenfondsen en verzekeraars en de verwerking van binnenkomende (voorschot)nota’s.
Correcte salarisberekening
Outsourcing van uw salarisadministratie betekent het uitbesteden van alle werkzaamheden die noodzakelijk zijn voor een correcte berekening en stipte uitbetaling van salarissen en uitkeringen. Raet draagt zorg voor een efficiënte en betrouwbare invoer, controle en verwerking van mutaties en het aanleveren van betaalbestanden. Raet regelt eveneens de loonaangifte aan de Belastingdienst en levert de informatie voor een naadloze aansluiting op uw financiële administratie.
Uitgebreide managementinformatie
Goede informatievoorziening is belangrijk bij uitbesteding. U besteedt administratieve processen uit, maar behoudt wel zicht op de cijfers. En u wilt natuurlijk blijven beschikken over de rapportages voor managementinformatie en business intelligence. Samen met Raet stelt u de indicatoren vast op basis waarvan wij uw (periodieke) rapportages maken.
Goede ondersteunende techniek
Als IT-specialist op het gebied van HR- en salarisapplicaties werken we uiteraard met onze eigen betrouwbare applicaties. Van het robuuste Raet HR Beaufort tot online applicaties als Raet HR Access in-service, kunt u kiezen uit de beste systemen om uw HR- en salarisadministratie uit te voeren.
Optimale keuzevrijheid
Wat u wilt uitbesteden en welk gedeelte u zelf blijft doen, bepaalt u zelf. Raet biedt daarbij kennis, inzicht, vaardigheden en ‘gereedschappen’. U kunt de totale salaris- en/of personeelsadministratie door ons laten verzorgen. Maar u kunt ook gebruik maken van onze interim salarisadministrateurs die bij u op locatie zorgdragen voor de continuïteit van uw salaris- en personeelsadministratie. Een gedeeltelijke of gefaseerde invoering is hierbij mogelijk. U houdt in eigen beheer wat u zelf wilt blijven doen en u besteedt uit wat u niet als kernactiviteit beschouwt. Zodoende houdt u een optimale keuzevrijheid.
Bewezen aanpak
Een uitbestedingstraject vraagt om een grote mate van verantwoordelijkheid van alle betrokken partijen. Daarom is een bewezen aanpak zoals die van Raet met een heldere fasering en duidelijke afspraken essentieel om tot een succesvolle implementatie te komen. Raet maakt gebruik van een aanpak die zijn waarde in de praktijk heeft aangetoond.
Bel mij terugDoorsturenPrinten