Raet zorgt voor optimale efficiëntie met digitale handtekening
Terug25 januari 2012
HR-softwareleverancier Raet is de eerste partij die het digitaal ondertekenen van HR-documenten mogelijk maakt voor Nederlandse werkgevers en werknemers. Deze ondertekening binnen de HR-portal Raet Online heeft dezelfde wettelijke status als een fysieke handtekening. De onafhankelijke organisatie Digidentity, die het elektronische verkeer faciliteert, waarborgt de rechtsgeldigheid van deze handtekening.
Het digitaliseren van HR-processen, e-HRM, is steeds vanzelfsprekender bij organisaties. Hiermee lopen processen efficiënter, enerzijds door het verminderen van de papierstroom, maar ook doordat gegevens eenmalig en bij de bron worden ingevoerd. Raet digitaliseert nu ook de laatste stap van een HR-proces, het ondertekenen van documenten zoals de arbeidsovereenkomst.
Standaard voor tekenen documenten
Cees van den Heijkant, CEO bij Raet: "De digitale handtekening zorgt voor een sterke efficiencyverbetering bij organisaties en zal daarom binnen afzienbare tijd de standaard zijn voor alle documenten die werkgevers en werknemers tekenen. Voorheen waren HR-afdelingen veel tijd kwijt aan deze arbeidsintensieve, administratieve handeling om het fysieke document bij de juiste personen te krijgen en de doorlooptijd te bewaken. Nu de wetgever de digitale handtekening op arbeidsdocumenten als rechtsgeldig ziet, kunnen wij onze klanten op alle vlakken van het HR-proces digitaal ondersteunen. Ons Software as a Service-concept maakt het daarnaast mogelijk om deze nieuwe ontwikkeling tegen lage kosten in te voeren bij onze klanten."
Geen wettelijk verschil fysieke of digitale handtekening
Met deze nieuwste ontwikkeling binnen de beveiligde webportal Raet Online kunnen diverse arbeidsovereenkomsten, zoals bijvoorbeeld een functiewijziging, digitaal worden ondertekend. Werkgevers doen dit met een beveiligd certificaat in combinatie met een door Digidentity ontwikkelde digitale persoonlijke sleutel. Werknemers ondertekenen via SMS-authenticatie. Door samen te werken met Digidentity hebben organisaties de zekerheid dat de digitale handtekening dezelfde rechten heeft als de fysieke handtekening.
"Met de ISAE3402-verklaring voldoet Raet aan de strenge beveiligings- en dienstverleningseisen die aan financiële organisaties, zoals banken worden gesteld. Met de digitale handtekening bevestigt Raet 'in control' te zijn. Doordat tekenbevoegden een persoonlijke sleutel gebruiken, die alleen voor hen toegankelijk is, is deze handtekening zelfs veiliger dan de fysieke handtekening. Wij zijn er trots op dat Raet ons heeft verkozen als partij waarmee zij de digitale handtekening in de markt gaan zetten", aldus Marcel Wendt, CTO en medeoprichter van Digidentity.
Over Digidentity
Digidentity verzorgt het identiteitsmanagement voor overheids-, financiële en commerciële instellingen en is een gevestigde leverancier van oplossingen op het gebied van authenticatie en autorisatie. Ook is Digidentity wettelijk gemachtigd om PKI SSL-certificaten, bewijs van een beveiligde website, aan te bieden. Digidentity is daarnaast officieel erkend als eHerkenningsmakelaar voor het afhandelen van overheidsverzoeken, zoals een portal login. Dit betekent dat Digidentity diensten en oplossingen biedt voor het totale speelveld van eHerkenning. In opdracht voor de overheid is Digidentity verantwoordelijk voor de ontwikkeling van de nieuwe DigiD voor burgers.
Download het persbericht
DoorsturenPrinten